Un motore unico per bandi, consulenze e formazione
Dalla gestione manuale con fogli Excel ed email a una piattaforma sicura, efficiente e
integrata: regole configurabili, stati sempre aggiornati, documenti sempre in ordine.
Fogli Excel duplicati, non sincronizzati tra uffici diversi.
Email sparse, con allegati e versioni difficili da ritrovare.
Scadenze segnate a mano, con il rischio concreto di dimenticarle.
Nessun controllo automatico su ore, massimali e sovrapposizioni.
Difficile ricostruire la storia di una pratica in caso di verifica.
Dopo
Un motore unico per i bandi
Un'unica base dati condivisa tra ente, organismi, consulenti e aziende.
Regole e vincoli configurabili senza scrivere una riga di codice.
Stati e scadenze sempre aggiornati e visibili a chi di competenza.
Ogni documento e ogni ora tracciati e verificabili in ogni momento.
Zero inserimenti duplicati, zero versioni disallineate.
IL MOTORE DEI VINCOLI
Regole configurabili, non scritte nel codice
Ogni bando ha una propria durata, propri massimali e propri soggetti coinvolti.
Il motore li tratta come parametri, non come eccezioni da gestire a mano.
Durata e periodi
Bandi annuali, pluriennali o articolati su più periodi e annualità : ogni scadenza si adatta alla
struttura temporale del bando.
Vincoli su più livelli
Massimali di ore e budget per azienda, per attività , per consulente o per l'intero organismo,
anche più livelli insieme, sullo stesso bando.
Soggetti terzi opzionali
Organismi di consulenza, istituti di sicurezza o altri enti intermediari: presenti solo quando il
bando li prevede.
Ogni vincolo, che sia di ore o di budget, per azienda, per attività o per organismo, è una riga di configurazione, verificabile in ogni momento.
METODOLOGIA
Come funziona in pratica
01
Configura
Imposti le regole, le tipologie di attività e le soglie specifiche del bando.
02
Assegna
Colleghi aziende, consulenti e, quando previsti, organismi di consulenza.
03
Traccia
Ogni stato, ogni documento e ogni ora restano coerenti e sempre aggiornati.
04
Rendiconta
Generi in autonomia i riepiloghi e i documenti richiesti per la chiusura.
STATI E CONTRATTUALISTICA
Uno stato chiaro, una contrattualistica su misura
Ogni pratica segue un percorso preciso e sempre visibile, configurabile per
rispecchiare il modo in cui il bando è strutturato.
Uno stato sempre aggiornato
Ogni pratica avanza attraverso stati chiari e configurabili: dalla preparazione dei contratti fino alla chiusura, senza dubbi su cosa è stato fatto e cosa manca ancora.
Con l'azienda, con il consulente, o con entrambi
Il motore non impone un solo modello contrattuale: gestisce un contratto complessivo con l'azienda beneficiaria, un incarico diretto con il singolo consulente, oppure entrambi in parallelo, a seconda di come è organizzato il bando.
GESTIONE DOCUMENTALE
Ogni documento al proprio posto
Qualunque documento richieda il bando (identità , qualifiche, dichiarazioni,
relazioni tecniche) trova una collocazione precisa, con uno stato sempre visibile.
Collegato all'entità giusta
Ogni documento viene associato automaticamente all'azienda, al consulente o al contratto a cui
appartiene.
Stato sempre visibile
Mancante, caricato, in verifica, approvato: chiaro a colpo d'occhio, senza email di sollecito.
Storico completo
Ogni versione resta tracciata nel tempo, pronta da mostrare in caso di verifica o controllo.
Documenti, qualifiche ed esperienza del consulente in un'unica scheda.
Anagrafica completa dell'azienda, sempre collegata ai suoi contratti.
RUOLI E GOVERNANCE
Ogni ruolo vede esattamente ciò che gli serve
Un solo modello di permessi, applicabile a qualsiasi ente: governance,
operatività , esecuzione e verifica, ciascuna con la propria vista dedicata.
Ente
Governance e supervisione sull'intera operatività : bandi, organismi, aziende e consulenti in
un'unica vista. Visibilità completa su bandi e pratiche, gestione delle anagrafiche, matrice di
ruoli e permessi sempre consultabile.
Organismo di consulenza
Il ruolo operativo: crea le pratiche, assegna i consulenti e le porta a compimento. Verifica
automatica di capacità e vincoli, reportistica pronta per la rendicontazione.
Consulente
operatività limitata alle proprie assegnazioni, senza dati non pertinenti. attività e scadenze
personali, registrazione ore per azienda e servizio, gestione autonoma del proprio profilo.
Azienda beneficiaria
Trasparenza su costi, ore e documenti del proprio progetto, senza complessità superflue. Stato dei
contratti attivati, accesso a documenti e costi approvati, profilo anagrafico autogestito.
Verifiche e controlli
Un profilo pensato per chi deve effettuare verifiche e controlli: accesso in sola lettura alle
informazioni rilevanti, senza possibilità di modificare i dati. Attivabile per qualunque ente lo
richieda.
IL RUOLO DEL CONSULENTE
Dall'assegnazione alla rendicontazione, passo per passo
Le viste che il consulente utilizza ogni giorno, così come sono oggi in
piattaforma, più due novità in arrivo pensate per chiudere il cerchio.
Disponibile
Dashboard personale
Attività assegnate, scadenze imminenti e stato dei contratti collegati, in un unico colpo d'occhio.
Consulenze assegnate
Un elenco sempre aggiornato di ogni consulenza in corso, con l'azienda e il servizio di riferimento.
Profilo personale
Dati anagrafici e documenti personali, gestiti dal consulente in piena autonomia.
Novità in arrivo
Calendario delle attività
Se un orario si sovrappone a un'attività già pianificata, il sistema non consente di salvarla.
Rendicontazione delle ore
Generata dalle attività validate a calendario, sempre coerente e pronta per l'invio.
Un'attività non può mai sovrapporsi a un'altra: il calendario blocca l'inserimento all'origine, così il
registro ore che ne deriva è sempre corretto, senza bisogno di controlli manuali successivi.
FLESSIBILITÀ
Un motore, tutte le esigenze del bando
La stessa piattaforma si adatta a strutture molto diverse tra loro, senza
bisogno di sviluppi dedicati per ogni cliente.
Attività singole o combinate
Una sola tipologia di attività per pratica, oppure più tipologie combinate sulla stessa azienda.
Contratti su misura
Gestione contrattuale con l'azienda, con il consulente, o con entrambi in parallelo.
Sezione economico-finanziaria
Il trattamento di costi, compensi e budget si adatta alle esigenze di ciascun cliente.
Invio della documentazione
La modalità di trasmissione segue la prassi richiesta da ciascun bando o portale di riferimento.
Notifiche e promemoria
Alert e promemoria si attivano in base alle scadenze e alle regole specifiche del bando.
Soggetti terzi opzionali
Organismi di consulenza, istituti di sicurezza o altri enti intermediari, presenti solo se previsti.
DATI DI RIFERIMENTO
Cataloghi e anagrafiche sempre in ordine
Le informazioni che alimentano il motore dei vincoli restano organizzate e
sempre consultabili: due esempi concreti di come funziona.
Il catalogo delle tipologie di attività
Ogni tipologia di attività prevista da un bando resta visibile con il proprio codice identificativo,
le eventuali soglie orarie e le qualifiche professionali richieste per poterla erogare.
La rete degli organismi di consulenza
Quando il bando prevede soggetti intermediari, ciascun organismo collegato mantiene la propria
anagrafica e la propria rete di consulenti, sempre distinta e sempre consultabile dall'ente.
DEMO LIVE
Guarda la piattaforma in azione
Registrazioni reali della piattaforma, un ruolo alla volta. Aziende, enti e
nominativi mostrati sono di esempio.
Ruolo Ente: bandi, aziende, consulenti, matrice profili
Ruolo Organismo di consulenza: progetti e contratti
Ruolo Consulente: consulenze assegnate e profilo
Ruolo Azienda beneficiaria: area riservata
DOMANDE FREQUENTI
Tutto quello che c'è da sapere su Bandi & Formazione
Risposte chiare per comprendere la gestione dei vincoli, l'assegnazione delle risorse e la rendicontazione.
Il motore permette di impostare massimali e regole su più livelli (azienda, attività, consulente o bando complessivo). Ogni vincolo viene trattato come parametro verificabile in ogni momento dal sistema.
La piattaforma supporta modelli flessibili: gestisce contratti con l'azienda beneficiaria, incarichi diretti con il singolo consulente oppure entrambi in parallelo a seconda di come è organizzato il bando.
Il calendario integrato valida le ore all'inserimento: se un orario si sovrappone a un'attività già pianificata, il sistema blocca l'inserimento all'origine, così il registro ore che ne deriva è sempre corretto.
Ogni organismo partner o ente intermediario possiede una propria anagrafica e vista riservata in cui visualizza solo i propri contratti, assegna i consulenti e monitora l'avanzamento delle attività.
Sì, la piattaforma raccoglie in tempo reale relazioni, ore validate, contratti e allegati, permettendo di generare in autonomia i riepiloghi e i dossier richiesti per la chiusura del bando.
BANDI & FORMAZIONE
Un motore pronto per il tuo prossimo bando
Che si tratti di un bando annuale o pluriennale, con uno o più organismi coinvolti,
il modulo Bandi & Formazione si adatta senza bisogno di ripartire da zero.
